Är du ute efter nya utmaningar och söker en spännande och omväxlande roll? Vill du arbeta nära vd och företagsledningen och samtidigt vara den som får både strategiska frågor och det dagliga arbetet att fungera smidigt? Då är rollen som Executive Coordinator på Afa Försäkring något för dig. Hos oss får du en unik insyn, möjlighet att påverka och utvecklas i en organisation som gör skillnad för miljontals människor. Det här är en roll för dig som har driv, är analytisk och ser detta som ett steg i din karriär.

Vad du kan förvänta dig

Som Executive Coordinator är du en nyckelperson som arbetar nära vd, företagsledningen och styrelsen. Du bidrar till att skapa struktur, samordna viktiga processer och säkerställa att samarbetet fungerar smidigt på alla nivåer. Rollen är bred och utvecklande – perfekt för dig som gillar variation och ansvar.

• Stöd till vd: Vara bollplank och speaking partner, ta fram beslutsunderlag och presentationer, förbereda möten samt hantera kalender och budgetuppföljning.

• Styrelsesamordning: Säkerställa effektiva styrelseprocesser genom att samordna möten, hantera underlag och administration.

• Ledningssamordning: Delta aktivt i företagsledningen, hålla ihop årshjul, planera möten och bidra med presentationsmaterial.

• Intern kommunikation: Vara länken mellan ledningen och organisationen vid större möten och forum, samt ha redaktörsansvar för intranätet.

Vem är du?

Vi söker dig som har en akademisk bakgrund och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Har du erfarenhet från finans- eller försäkringsbranschen är det meriterande, men inget krav. Du är självgående, trygg i ditt arbetssätt och har förmågan att snabbt växla mellan strategiska frågor och operativa detaljer.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Har hög integritet och hanterar affärskritisk information med professionalism.

• Är kommunikativ och bygger relationer med lätthet.

• Är proaktiv, strukturerad och gillar att förbättra rutiner och arbetssätt.

• Har ett prestigelöst och positivt förhållningssätt.

• Klarar att hantera flera parallella uppgifter utan att tappa fokus.

Du har mycket god digital kompetens och är skicklig på Office-paketet. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska – både i tal och skrift.

Vilka är vi

Jag heter Mathias Collén och är vd för Afa Försäkring sedan i somras, min ledarskapsfilosofi är “Passion & Compassion”. Detta är en mycket viktig roll för mig som rekryterande chef. Vi letar efter människor som vill förverkliga sig själva och det bolag som du verkar inom, oavsett om du är en talang som vill utforska nya områden eller en erfaren ledningskoordinator.

Våra förmåner

Vi vill att du som anställd ska uppleva att du utvecklas över tid, och att du får möjlighet att bredda och fördjupa din kompetens.

Vi arbetar aktivt för att skapa en hög trivsel och för att våra medarbetare ska ha rätt förutsättningar för sitt arbete. Som anställd hos oss får du ta del av flertalet förmåner

• Kollektivavtal med försäkringar och tjänstepension

• Tydlig balans mellan arbete och fritid

• Gratis träningspass och gym på kontoret

• Afa Fritid med allt från brädspel till fjällvandring

• Vi uppmuntrar till kompetensutveckling

Vårt kontor är beläget i centrala Stockholm, enkelt för dig som pendlar. Möjlighet till att jobba hemifrån några dagar i veckan.

Mer information 

Varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag, men senast 30 januari.  
En bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidaten.

I denna rekrytering samarbetar Afa Försäkring med Jefferson Wells (ManpowerGroup). Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Maria Stenbäck, maria.stenback@jeffersonwells.se alt 072-208 08 92.  

Fackliga representanter är Forena, Benny Nyberg, +46708939512 och Akademikerföreningen Maria Schütt, +46706964974