Meny
Meny

Arkivarie med IT kompetens

Enhet Ekonomi Sista ansökningsdag: 2022-08-14

Vill du utvecklas i ett annorlunda försäkringsföretag? Våra försäkringar är en självklar del av kollektivavtalen och det svenska trygghetssystemet. 9 av 10 är försäkrade hos oss genom sitt jobb. Vi ägs av arbetsmarknadens parter och drivs utan vinstsyfte. Vi bedriver förebyggande arbete för att förbättra arbetsmiljö och hälsa på arbetsplatserna.
Hos oss har du goda utvecklingsmöjligheter i ett företag med schyssta anställningsförmåner. Dessutom finns vi mitt i centrala Stockholm – perfekt för dig som pendlar.

Är du arkivarie och vill vara en del i vår digitala förändringsresa? Då kan du vara den vi söker!
Som arkivarie kommer du att delta i arbetet med att bygga upp och utveckla företagets digitala informationshantering. Du arbetar självständigt och ingår i enhet Ekonomi som består av 38 medarbetare och rapporterar till enhetschef ekonomi.

Vad du kan förvänta dig

Du kommer att bistå hela företagets verksamheten med din sakkunskap inom alla områden, att ge råd och service i arkivfrågor. Det innebär bland annat att arbeta med planering, utredning och informationskartläggning, att hantera styrande och stödjande dokument, att genomföra leveranser till våra externa arkiv men även att ordna och förteckna vårt arkivbestånd. Att delta i sekretessprövningar, planera och följa upp gallring är också en viktig del av dina arbetsuppgifter.
Du kommer också att delta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom dataskyddsfrågor tillsammans med Ekonomienhetens verksamhetskontroller. 

Vad vi förväntar oss av dig

Vi söker dig som har erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll. Du har en akademisk utbildning med minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap eller motsvarande. Du har en god IT kompetens och det är meriterande om du har erfarenhet av digitaliseringsarbete. Du har goda kunskaper om arkivregler enligt författningar, rekommendationer på området, tillämpliga ISO standarder samt Riksarkivets författningsgemensamma specifikationer. Vidare har du mycket god kännedom om lagar och förordningar som styr privat verksamhet.

För att lyckas i den här rollen behöver du trivas med att arbeta självständigt men är bra på att samverka med andra och trivs i en roll med många olika kontaktytor. Du är bra på att skapa goda relationer och bidrar gärna med din specialistkompetens. Som person är du kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad. Då du är själv i rollen behöver du kunna ta egna initiativ samt vara handlingskraftig. Du tycker om att arbeta med såväl rutinärenden som med mer komplicerade frågor.

Detta kan vi erbjuda dig

Välkommen till ett av Sveriges friskaste företag som satsar på våra medarbetare och dess utveckling! Vi har höga värden i våra medarbetarenkäter – hos oss trivs man.

Som anställd hos oss får du ta del av flertalet förmåner inom friskvård, vardagslivet, pension och försäkring.

Titta gärna på filmen om hur det är att jobba hos oss. Här får du höra dina kanske blivande kollegor berätta om varför du ska börja jobba här: Klicka här för att se filmen.

Kanske känner du någon annan som skulle passa för tjänsten? Se till att de får veta - dela med dina vänner!

Välkommen med din ansökan

Vi ser fram emot din ansökan senaste den 14 augusti då vi också kommer att påbörja intervjuer. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta ekonomichef Johan Dahlgren på mejl johan.dahlgren@afaforsakring.se Eftersom det är semestertider så kan det dröja lite innan du får svar men Johan återkommer så snart som möjlig.

Våra fackliga företrädare är:
Forena, försäkringsfacket, Benny Nyberg, telefon 08-696 46 12
Akademikerföreningen, Maria Schütt, telefon 08-696 49 74

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Fakta om oss
Afa Försäkring ger trygghet och ekonomiskt stöd vid sjukdom, arbetsskada, arbetsbrist, dödsfall och föräldraledighet. Afa Försäkring drivs utan vinstsyfte och förvaltar cirka 200 miljarder kronor. En viktig del av vår verksamhet är att stödja forskning och projekt som aktivt syftar till att förbättra arbetsmiljön. Afa Försäkring har cirka 660 medarbetare och ägs av Svenskt Näringsliv, LO och PTK. Läs mer på www.afaforsakring.se.

Följ oss gärna via LinkedIn och Twitter.